Caso de Estudo Laboratório de Polícia Científica | LabWay-LIMS®
- 19 de fev.
- 3 min de leitura
Atualizado: 13 de mar.
Setor: Forense | Solução: LabWay-LIMS® | Localização: Lisboa | Ano: 2020
Sobre o Laboratório de Polícia Científica
O Laboratório de Polícia Científica (LPC) é uma unidade da Polícia Judiciária (PJ), de apoio técnico-científico especializado à investigação criminal, que goza de autonomia técnica e científica, pautando a sua intervenção por absoluta isenção pericial, respeito por procedimentos definidos e validados, colegialidade de conclusões sufragada por um mínimo de dois peritos em regime distinto de execução e validação, harmonização nacional de boas práticas, monitorização centralizada e controlo de proficiência interno e externo. Rege-se por princípios éticos e deontológicos próprios das ciências forenses, acompanhando o desenvolvimento nacional e internacional nos domínios da sua competência material. O LPC cumpre com os critérios de acreditação para Laboratórios de Ensaio, estabelecidos na norma NP EN ISO/IEC 17025:2018 “Requisitos gerais de competência para laboratórios de ensaio e calibração”.
O LPC/sede exerce a sua atividade em todo o território nacional no domínio das especialidades forenses existentes em exclusivo na sua sede.
"As equipas da Ambidata® e do LPC trabalharam em conjunto no sentido de otimizar as relações de trabalho através de uma comunicação constante..."
João Ribeiro- Gestor do Projeto
O Desafio
Vários sistemas de gestão, dentro dos vários domínios das ciências forenses existentes, sem comunicação entre eles;
Diferentes bases de dados sem possibilidade de ligação com os equipamentos e comunicação com entidades externas;
Carga administrativa na análise dos exames periciais.
A Implementação
Resultados Alcançados
Entrevista Conte-nos como foi?
João Ribeiro- Gestor do Projeto
"Migração do Sistema de Gestão da Qualidade, anteriormente baseado em papel, para um modelo desmaterializado com evidentes ganhos de eficiência."
A maior dificuldade que tinham antes de implementarem o LabWay-LIMS®?
Padronizar as operações do LPC em todo o país por meio de um sistema de informação único;
Estabelecer uma associação digital eficiente de toda a documentação relacionada a um pedido de exame pericial, a fim de garantir uma resposta ágil e sem a necessidade de documentos físicos;
Transparência e comunicação da informação de resultados em suporte digital;
Implementar um sistema de geração de códigos de barras para rastrear todos os materiais e documentos relacionados a um exame pericial, acompanhando o seu progresso desde a recolha até à emissão e envio do relatório final;
Adquirir de uma forma célere e íntegra os dados provenientes dos equipamentos analíticos utilizados pelas diferentes estruturas periciais;
Evitar a introdução manual múltiplas vezes da mesma informação;
Desmaterializar o arquivo de documentos e backup de toda a informação existente;
Administrar o Sistema de Gestão da Qualidade de forma desmaterializada e integrada;
Contabilizar gastos com a atividade forense a nível nacional e durante as várias etapas;
Administrar o inventário de equipamento e material de laboratório a nível nacional.
Porquê a escolha da Ambidata e como foi a relação ao longo do projeto?
As equipas da Ambidata® e do LPC trabalharam em conjunto no sentido de otimizar as relações de trabalho através de uma comunicação constante o que levou à concretização de um produto que trouxe benefícios às operações do LPC.
Os benefícios/vantagens após a implementação do software?
Restruturação dos processos de trabalho com grande impacto na modernização administrativa;
Desmaterialização do expediente, do arquivo administrativo e a redução do espaço físico por ele ocupado;
Redução de recursos humanos afetos a funções administrativas;
Poupança em consumíveis (papel, envelopes, tinteiros de impressora, etc.);
Migração do Sistema de Gestão da Qualidade, anteriormente baseado em papel, para um modelo desmaterializado com evidentes ganhos de eficiência.
Este conteúdo foi útil?
Sim
Não
© 2024 by Ambidata, Lda. Designed by studio-merge.com. LabWay-LIMS® é uma marca registada da Ambidata - Digital Innovation, Solutions & Consulting, Lda (ambidata.com)